BAB 3 MEMASUKKAN TEKS
3. MEMASUKKAN TEKS
Bagian ini menjelaskan bagaimana untuk
merubah tampilan teks, membuat kotak teks, dan bentuk kotak teks. Dapat memecahkan masalah tentang apa yang harus dilakukan ketika
teks tidak muat dalam kotak teks atau frame. Dan juga menemukan
cara untuk menyesuaikan teks, menangani daftar bullet dan
daftar nomor, dan menempatkan footer di semua atau
beberapa slide dalam presentasi anda.
3.1 MEMASUKAN TEKS
Tidak ada presentasi yang lengkap tanpa
satu atau dua kata, itulah sebabnya mengapa hal pertama yang dilihat ketika menambahkan slide baru
ke dalam presentasi adalah
kata-kata "Click to add text." Setelah
anda "click," kata-kata
instruksi tersebut akan hilang, dan anda bebas
untuk memasukkan judul atau teks.
Kebanyakan slide menyisipkan bingkai
teks placeholder di bagian atas untuk memasukkan judul
slide.
Seperti ditunjukkan dalam Gambar 8, cara termudah untuk
memasukkan teks pada slide adalah
dengan mengklik dalam kerangka placeholder
teks dan mulai mengetik. Cara lain adalah untuk beralih ke tampilan normal, pilih tab Outline di panel Slide, dan masukkan teks di sana.
Gambar 8 Cara Memasukkan Teks
Masukkan
teks pada slide dengan cara yang sama memasukkan teks dalam dokumen Word. Anda
dapat mengubah font, ukuran font dari teks, dan warna teks, seperti
halaman-halaman berikut.
3.1.1 MEMILIH FONT UNTUK TEKS
Jika Anda tidak cocok dengan font di presentasi Anda, Anda memiliki tiga cara
untuk memperbaiki masalah tersebut :
untuk memperbaiki masalah tersebut :
Ø Mencari dan memilih font baru secara slide-demi slide. Pilih
teks, pergi ke halaman Home,
dan pilih font dari daftar kotak dialog Font.
Ø Pilih font
tema baru untuk presentasi. Untuk mengubah font tema,
pergi ke tab Design, klik tombol Font, dan pilih kombinasi font baru.
Ø Pilih font
baru pada slide master untuk
mengubah font di seluruh presentasi Anda. Bab ini
menjelaskan slide master dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengubah format secara bersamaan pada banyak slide. Dalam tampilan
Slide Master, pilih slide master dan mengubah
font pada tab Home.
3.1.2 MENGUBAH UKURAN FONT TEKS
Untuk seseorang di barisan belakang penonton untuk dapat membaca
teks dalam presentasi PowerPoint, teks harus tidak lebih kecil dari 28 ukuran
font. Cobalah tes sederhana untuk melihat apakah teks dalam presentasi Anda
cukup besar untuk dibaca: Berdiri 5 kaki atau lebih dari komputer Anda dan
lihat apakah Anda dapat membaca teks. Jika Anda tidak dapat membacanya, buatlah
lebih besar agar terlihat.
Buka tab Home dan pilih teks dan ganti ukuran yang Anda inginkan
untuk dirubah. Kemudian gunakan salah satu teknik ini untuk mengubah ukuran
font:
Ø Ukuran daftar drop-down
Font: Buka daftar dan
pilih ukuran font. Untuk memilih ukuran font yang tidak ada di daftar, klik kotak teks
Ukuran Font, masukkan ukuran, dan tekan Enter.
Ø Font kotak dialog: Klik tombol Font untuk membuka kotak dialog Font. Kemudian pilih
ukuran font dari daftar drop-down atau masukkan ukuran titik dalam kotak teks
Ukuran dan klik OK.
Ø Meningkatkan Ukuran font dan tombol Font
Penurunan Ukuran: Klik tombol ini (atau
tekan Ctrl +> atau Ctrl + <) untuk menambah atau mengurangi ukuran font dengan interval
berikutnya pada daftar Font Ukuran drop-down. Perhatikan
daftar ukuran font atau teks anda dan
perhatikan bagaimana perubahan
ukuran teks.
3.1.3 MENGUBAH WARNA TEKS
Sebelum mengubah warna teks, lihat ke layar komputer dan uji tema latar
belakang atau warna yang Anda pilih untuk slide Anda. Kecuali warna teks yang berbeda dari tema atau warna, penonton
tidak dapat membaca teks. Selain memilih warna yang
dapat memberikan kontribusi untuk
keseluruhan nada presentasi, dan pilih
warna yang mudah dibaca.
Pilih teks yang perlu di edit dan kemudian gunakan salah satu teknik untuk mengubah warna
teks:
Ø Di mini toolbar, buka daftar drop-down
pada tombol Font Color dan pilihlah warna.
Ø Pada tab Home, buka daftar drop-down pada tombol Font
Color dan pilih warna.
Ø Pada tab Home, klik
tombol grup Font untuk membuka dialog Font, klik tombol Warna Font di kotak
dialog, dan pilih warna pada
daftar drop-down.
Warna Font drop-down menawarkan
warna tema dan
warna standar. Anda disarankan untuk memilih warna tema. Warna-warna ini menyesuaikan
dengan tema yang Anda pilih untuk
presentasi Anda.
3.2 TEXT BOX
Kotak teks memberi anda kesempatan untuk
melatih kreativitas. Mereka
menambahkan unsur lain ke slide. Gunakan
untuk memposisikan teks dimana pun yang diinginkan, menambahkan
keterangan diagram atau persamaan,
atau menempatkan pengumuman pada slide. Anda bahkan dapat membuat
kotak teks vertikal di mana teks
dibaca dari atas ke bawah, bukan kiri ke kanan, atau mengubah
kotak teks ke dalam lingkaran, panah, atau
bentuk lainnya. Gambar 9 menunjukkan contoh kotak teks dan bentuk kotak teks.
Di terminologi,
teks PowerPoint adalah
obyek. Buku I, Bab 8 menjelaskan semua teknik yang berbeda untuk menangani objek, termasuk bagaimana membuat dokumen
tumpang tindih dan mengubah ukuran font. Berikut adalah dasar-dasar penanganan teks dalam PowerPoint:
Ø Membuat kotak teks: Pada tab Insert, klik tombol Text Box dan pindahkan penunjuk ke
suatu bagian dari slide dimana dapat melihat pointer kotak teks. Kemudian klik
dan mulai menyeret untuk membuat kotak teks, dan masukkan teks.
Ø Mengisi kotak teks dengan gaya warna: Pada tab Format (Drawing Tools), pilih gaya pada galeri Shape
Styles.
Ø Memutar
kotak teks (termasuk teks): Gunakan
salah satu teknik untuk memutar kotak teks bersama dengan teks di dalamnya:
·
Tarik pegangan rotasi, lingkaran hijau di atas kotak teks.
·
Pada
tab Format (Drawing Tools), klik tombol Rotate dan memilih Putar Balik
atau perintah pada daftar drop-down.
·
Pada tab Format (Drawing
Tools), klik tombol Ukuran kelompok
(Anda mungkin harus mengklik tombol Ukuran pertama) dan, dalam
kategori Ukuran Bentuk kotak dialog Format, masukkan pengukuran dalam kotak Rotasi.
Ø Mengubah bentuk ke dalam kotak
teks: Buat bentuk, dan kemudian klik pada
bentuk tersebut dan mulai mengetik. (Buku I, Bab 8 menjelaskan cara membuat bentuk.)
bentuk tersebut dan mulai mengetik. (Buku I, Bab 8 menjelaskan cara membuat bentuk.)
Ø Mengubah kotak teks ke dalam bentuk: Klik kanan kotak teks dan pilihlah Format Shape. Pada kotak dialog Format Shape, klik Text Box. Kemudian
tutup kotak dialog, buka tab
Format (Drawing Tools), klik
tombol Shape Edit, pilih ubah shape pada daftar
drop-down, dan pilih bentuk pada submenu ChangeShape.
Gambar 9 TextBox
3.3 MENGATUR AGAR TEKS SESUAI DENGAN TEXT FRAMES DAN TEXT BOXES
Saat teks tidak sesuai dalam text placeholder
frame atau text box,
PowerPoint mengambil langkah-langkah untuk membuatnya sesuai. Dalam text
placeholder frame, PowerPoint
menyusut jumlah ruang antara baris dan kemudian menyusut teks itu sendiri
sehingga saat teks tidak muat dalam text box, PowerPoint memperbesar tex box untuk menyesuaikan teks.
PowerPoint menangani teks overflow sebagai
bagian dari mekanisme Autofit nya. Halaman ini menjelaskan bagaimana memilih
pilihan AutoFit untuk teks overflow
dalam text frames dan text boxes
3.3.1 MEMILIH BAGAIMANA
POWERPOINT TEKS "AUTOFITS" DALAM TEXT
FRAME
Saat teks tidak sesuai dalam text
placeholder frame dan
PowerPoint harus "AutoFit" teks, Anda melihat tombol pilihan Autofit.
Klik tombol di samping untuk membuka
daftar drop-down dengan pilihan untuk menangani teks overflow, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 10 Pada pilihan
Autofit - dengan beberapa teknik lain, seperti yang akan segera dijelaskan -
mewakili "satu per satu" cara untuk menangani teks overflow. Anda juga dapat mengubah
pilihan default AutoFit untuk menangani
teks overflow.
Gambar 10 Autofit
3.3.1.2
"AUTOFITTING" TEKS SATU FRAME PADA SATU WAKTU
Ketika
teks tidak cocok dalam text placeholder
frame,
terutama title frame, pertanyaan
pertama yang muncul ialah,
"Apakah saya ingin menipu dengan integritas dari desain slide? Membuat teks sesuai dalam text frame biasanya membuat kompromi. Berikut
adalah cara yang
berbeda untuk menangani masalah teks tidak sesuai dalam text frame. Siapkan dengan klik tombol Undo ketika Anda melakukan percobaan dengan
teknik di bawah ini:
·
Mengedit
teks : Biasanya ketika teks tidak sesuai
dalam frame, teks butuh diedit dan dibuat lebih pendek. Mengedit
teks adalah satu-satunya
cara agar sesuai dalam frame
·
Memperbesar frame: Klik tombol Options autofit dan pilih Stop Fitting
Text to This Placeholder ke menu shortcut Kemudian
pilih frame dan tarik bagian bawah
untuk memperbesar frame.
·
Menurunkan ukuran
font: Pilih teks, kemudian tab
Home, dan pilih pengukuran Font kecil. Anda
juga dapat mengklik Font Penurunan Ukuran
tombol (atau tekan Ctrl + <) untuk mengurangi ukuran font.
·
Menurunkan jumlah
jarak antara baris: Pada tab Home,klik tombol Paragraph group
untuk membuka kotak dialog paragraf dan turunkan setelah pengukuran bawah Spasi.
·
Ubah margin frame internal: Mirip dengan halaman text frame,memiliki
internal margin untuk menyimpan teks dari frame border. Dengan
menyusut margin ini , Anda
dapat membuat lebih banyak ruang untuk teks. Klik
kanan text frame dan pilih
Format Shape. Kemudian, pada Teks box category dari Format Shape dialog box, masukkan pengukuran lebih kecil untuk Internal Margin boxes.
·
Buat
slide baru untuk teks: Jika Anda berhubungan dengan
daftar atau ayat teks
dalam body text frame, Pilihan autofit daftar drop-down menawarkan dua cara untuk membuat slide baru (lihat Gambar 3-3). Pilih Lanjutkan pada Slide baru untuk menjalankan teks ke slide lain; pilih Split text between two slides untuk membagi teks secara merata antara
dua slide. Jika Anda perlu membuat slide baru, lakukan sendiri
pikirkan kembali bagaimana menyajikan
materi.
3.3.1.3
MEMILIH PILIHAN DEFAULT AUTOFIT UNTUK TEXT FRAME
Kecuali Anda mengubah pilihan default
autofit tersebut, PowerPoint menyusut
jumlah ruang antara baris dan kemudian menyusut teks itu sendiri untuk membuat teks sesuai pada text placeholder frame.
jumlah ruang antara baris dan kemudian menyusut teks itu sendiri untuk membuat teks sesuai pada text placeholder frame.
Ikuti
langkah – langkah berikut jika Anda
ingin mengetahui apakah PowerPoint "auto-fits" teks dalam text frames:
1.
Buka AutoFormat As You
Type tab di kotak dialog AutoCorrect.
Terdapat dua cara :
• Klik
tombol pilihan AutoFit (lihat Gambar
3-3) dan pilih opsi Control AutoCorrect
Options dalam daftar drop-down.
• Pada tab File, pilih opsi untuk membuka
PowerPoint pilihan text box. Dalam
kategori Proofing, klik tombol
pilihan AutoCorrect.
2.
Hapus centang pada
Judul teks Autofit ke Placeholder
check box untuk mencegah auto-fitting
dalam judul teks placeholder frames.
3.
Hapus centang pada Tubuh Autofit Teks ke Placeholder check box untuk mencegah
auto-fitting dalam teks placeholder frames yang terpisah dari title frames.
4.
Klik OK.
3.3.2 MEMILIH BAGAIMANA
POWERPOINT "AUTOFITS" TEKS DALAM TEXT
BOX
PowerPoint menawarkan tiga pilihan
untuk menangani teks overflow dalam text box:
·
Jangan AutoFit : Tidak sesuai teks dalam text box tetapi memungkinkan teks jatuh
·
Kecilkan Teks pada Overflow
: Menyusutkan teks agar sesuai dalam text box
·
Ubah ukuran untuk teks yang sesuai : Memperbesar text box agar sesuai teks di dalamnya
Ikuti langkah – langkah untuk
memberitahu PowerPoint bagaimana sesuai teks dalam text box:
1.
Pilih text box.
2.
Klik kanan pada text
box dan pilih Format Shape. Anda melihat kotak dialog Format Shape.
3.
Lanjutkan ke kategori Text
Box.
4. Pilih
opsi Autofit: Jangan AutoFit, Shrink Texs
pada Overflow, atau Resize shape to Fit Text( ubah ukuran
untuk teks yang sesuai).
5.
Klik tombol Close.
3.4 POSISI TEKS DALAM FRAME DAN TEXT BOX
Bagaimana teks diposisikan dalam text
frames dan text box diatur oleh
dua set perintah : Perintah Align Text
dan Perintah Align. Dengan Kombinasi
Choo-ing dari perintah Text Align dan Align, Anda dapat menjadikan
teks yang Anda inginkan dalam text frames atau text
box. Hanya dengan kedua perintah
sampai menjadikan teks yang Anda inginkan dalam text frames atau text box:
✦ Perintah Align mengontrol horizontal (kiri ke kanan). Di Tab Home, klik
Align Left (tekan Ctrl + L),
Tengah (tekan Ctrl + E), Rata Kanan
(tekan Ctrl + R), atau tombol Justify.
✦ Perintah Align Text mengontrol vertikal (naik-turun). Di Tab Home, klik
tombol Align Text dan pilih Atas, Tengah, atau Bawah
pada daftar drop-down, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 11.
Gambar 11 Align Commands
3.5 PENANGANAN DAFTAR BULLETED DAN DAFTAR NOMOR
Apakah presentasi PowerPoint tanpa
daftar atau dua? Ini seperti seorang kaisar tanpa busana. Bagian dari bab ini
menjelaskan segala sesuatu tentang daftar bullet dan daftar nomor. Daftar ini bisa sederhana atau
kompleks seperti yang Anda inginkan. PowerPoint menawarkan banyak cara yang
berbeda untuk memformat daftar ini,
tetapi jika Anda sedang terburu-buru atau Anda tidak peduli apakah daftar Anda
terlihat seperti orang lain, Anda dapat mengambil keuntungan dari Penomoran dan
tombol Bullets dan melanjutkan dengan daftar standar.
3.5.1 MEMBUAT DAFTAR BULLET ATAU DAFTAR NOMOR STANDAR
Dalam hal mengatur tipe, sebuah bullet bewarna hitam penuh dalam
lingkaran atau karakter lain yang menandai sebuah item pada daftar. Layout
slide yang banyak termasuk text frame
telah diformat untuk daftar bullet.
Yang harus Anda lakukan dalam text frame
adalah "klik untuk menambahkan teks "dan t tekan tombol Enter
sementara Anda memasukkan item daftar bullet. Daftar bullet digunakan saat Anda ingin menyajikan audience dengan alternatif atau
menampilkan daftar dimana item tidak dalam urutan apapun. Menggunakan daftar
bernomor untuk daftar peringkat dalam
langkah-demi-langkah daftar atau hadir.
Ikuti petunjuk ini untuk membuat daftar
bullet atau daftar nomor standar :
·
Membuat daftar bullet
: Pilih daftar jika Anda sudah masuk daftar item,
kemudian ke tab Home, dan klik tombol Bullets.
Alternatif lain ialah klik kanan, pilih Bullets pada menu shortcut, dan pilih karakter
bullet pada submenu
·
Membuat daftar nomor : Pilih daftar jika Anda sudah masuk
daftar item kemudian ke tab Home, dan klik tombol Numbering.Alternatif lain ialah klik kanan, pilih Numbering pada menu shortcut,
dan pilih penomoran gaya di submenu.
·
Mengubah nomor ke daftar bullet
(atau sebaliknya) : Drag daftar untuk
memilih, lanjutkan ke halaman Home,
kemudian klik Bullets atau Penomoran
tombol.
Untuk menghapus bullets atau nomor dari daftar, pilih daftar, buka daftar drop-down
pada tombol Bullets atau Numbering, dan pilih None.