BAB 2 MENGHIAS TAMPILAN PRESENTASI

2.1 MENGGANTI BACKGROUND DARI SEBUAH ATAU BEBERAPA SLIDE

Agar sebuah atau beberapa slide terlihat menarik pada sebuah presentasi,maka ubah atau gantilah background atau tema dari slide tersebut. Background yang berbeda secara tidak langsung akan memberitahukan kepada para audience bahwa slide yang kita terangkan saat ini berbeda dengan slide sebelumnya. Di lain sisi mengganti background bisa digunakan untuk memperlihatkan informasi penting dalam presentasi  atau  menerangkan bagian lain dari sebuah presentasi. Background yang berbeda akan menandai sebuah transisi atau menunjukkan bahwa presentasi kita telah bergeser ke slide selanjutnya, selain itu bisa juga sebagai penanda sebuah hal penting dalam sebuah presentasi.

Untuk mengubah background dari slide presentasi, ikutilah beberapa langkah berikut:

1.      pada beberapa tampilan slide, pilih slide yang akan diubah backgroundnya. Jika ingin mengganti lebih dari satu slide click Ctrl+slide yang dituju

2.      pada design tab, pilih tema atau background yang akan digunakan untuk slide kita.

Tema dan background memiliki perbedaan sebagai berikut:

·         Tema: memiliki tampilan, font, efek, dan warna yang sama dalam semua slide yang terdapat pada sebuah presentasi. cara penggunaan tema dengan klik kanan pada sebuah tema kemudian pilih "choose apply to selected slides"

·         Background: memiliki tampilan yang berbeda pada setiap slide dalam sebuah presentasi. cara penggunaan background dengan kilk kanan pada slide yang dituju kemudian pilih background style kemudian pilih "apply to selected slides". jika teah membuat sebuah background atau ingin menggunakan tampilan background yang berbeda pada sebuah slide maka klik kanan format background kemudian klik tombol "close" bukan pada tombol "apply to all"

2.2 MENGGUNAKAN MASTER SLIDE DAN MASTER STYLES UNTUK DESAIN YANG KONSISTEN (TETAP)

Desain yang konsisten merupakan sebuah tanda profesionalisme. pada desain yang konsisten, huruf dan ukuran huruf pada slide akan tetap sama pada slide satu dengan  slide yang lain. Begitu pula dengan text frame,paragraf, bullet, ataupun gambar sebuah logo akan terdisain dengan bentuk dan posisi yang sama dari satu slide dengan slide yang lain.

Untuk mendapatkan slide konsisten yang menarik, PowerPoint menawarkan master slide dan master styles . Master slide merupakan induk slide yang menurunkan formatnya pada slide berikutnya. Dedangkan master styles merupakan format yang digunakan untuk banyak slide yang berbeda. Dengan menggunakan master slide kita dapat mengubah master style dan segala sesuatu yang berhubungan dengan tampilan slide. Pada halaman ini akan menjelaskan cara penggunaan master slide yang mempermudah kita untuk mendesain ulang sebuah slide dalam presentasi.

2.1.1 SWITCHING TO SLIDE MASTER VIEW

 Untuk dapat bekerja dengan master slide, gunakan tampilan slide master seperti yang diperlihatkan pada gambar 7. Dari gambar tersebut kita dapat mulai mempraktekkannya:

1. view(tampilan) tab

2. klik tombol slide master

Pada tampilan slide master, kita dapat memilih sebuah master slide pada jendela slide, format styles pada master slide, dan dengan cara ini kita dapat memformat ulang berbagai slide yang berbeda.(klik tombol close master view atau tombol view jika menginginkan tampilan normal atau Slide sorter untuk meninggalkan tampilan slide master)

Gambar 7 Master View

2.1.2 MEMAHAMI MASTER SLIDE DAN MASTER  STYLE

Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa master slide merupakan induk slide yang dapat digunakan memformat beberapa tampilan dalam suatu slide. Saat slide master di format maka akan mempengaruhi semua slide yang terdapat pada presentasi kita.

·         slide master: merupakan slide pertama pada jendela slide seperti pada gambar 7.

·         layout: merupakan latar belakang sebuah slide. pada master slide, powerpoint menyediakan sebuah layout untuk setiap slide presentasi. dengan menggunakan layout kita dapat memformat ulang tampilan semua atau sebagian slide pada presentasi kita.

·         master style: pada setiap slide master atau pun layout menawarkan sebuah fasilitas untuk mengedit master style. Dengan kata lain master style merupakan sebuah fasilitas untuk mempercantik tampilan slide, baik itu font, warna dan sebagainya.

Dalam PowerPoint sistem slide master, layout dan slide di desain menggunakan teori "trickle down". Maksud dari teori tersebut adalah ketika kita mengubah atau memformat sebuah master style pada slide master maka perubahan itu akan menurun pada slide yang berada dibawahnya.Inilah yang menarik dari desain konsisten, yang mana slide akan dipengaruhi oleh layout dan layout akan dipengaruhi oleh slide master, dengan kata lain adanya slide master dapat mempermudah kita untuk menggunakan sebuah desain yang konsisten.

2.1.3 MENGEDIT MASTER SLIDE

Setelah mengetahui hubungan antara slide, layout, dan slide masterkita akan mudah untuk mulai mengedit master slide. Untuk mengedit master slide, terlebih dahulu kita harus masuk mada tampilan master slide kemudian pilih master slide dan ubah master stylenya. Untuk menyisipkan gambar pada master slide maka masuk mada menu insert.

2.1.4 MENGUBAH LAYOUT PADA MASTER SLIDE

Mengubah layout pada master slide memerlukan perubahan posisi dan ukuran teks frame dan isi frame, sama halnya dengan menghapus frame, berikut langkah-langkahnya:

1.   Ubah ukuran frame: pilih frame yang ingin kita ubah, kemudian pindahkan pointer pada pojok, samping, atas atau bawah  frame/bingkai kemudian drag ketika melihat panah penggeser yang berbentuk anak panah dengan 2 kepala.

2.  Memindah frame:letakkan pointer pada frame yang akan dipindah kemudian klik, setelah melihat anak panah berkepala empat drag frame yang dimaksud.

3.   Menghapus frame dari slide master: klik pada frame yang akan dihapus kemudian tekan delete pada keyboard

4.   Menambahkaan frame pada slide master: pilih slide maaster yang akan ditambahkan frame, kemudian pada label slide master klik tombol master layout. setelah muncul layout dialog box, pilih check box yang berisi frame yang ingin kita tambahkan, setelah itu klik OK.