BAB 4 MEMBUAT PRESENTASI LEBIH HIDUP
4. MEMBUAT PRESENTASI LEBIH HIDUP
4. 1 CARA UNTUK MENGHIDUPKAN PRESENTASI ANDA
Dimulai
pada tab Insert, Anda dapat melakukan banyak hal untuk membuat presentasi lebih
hidup. Tab Insert menawarkan tombol untuk menempatkan gambar, tabel, grafik,
diagram, bentuk, dan clip-art gambar pada slide:
✦ Shapes:
Garis dan bentuk juga dapat menggambarkan ide-ide dan konsep. Anda juga
dapat menggunakannya sebagai dekorasi slide.
✦ Clip-art
images : Clip-art images membawa sedikit lebih warna untuk
presentasi-pertanyaan. Mereka membuat presentasi ramah dan lebih mudah untuk
dilihat.
4. 2 MENJELAJAH TRANSISI DAN ANIMASI
Dalam
PowerPoint-speak, sebuah transisi yang terjadi sebagai satu slide meninggalkan
layar dan slide berikutnya. Animasi adalah gerakan pada slide. Misalnya, Anda
dapat menghidupkan daftar bullet seperti poin-poin bullet yang muncul pada satu
slide pada suatu waktu saat Anda mengklik mouse, dan selebihnya semua pada satu
waktu.
Sebelum
menjelajah transisi dan animasi, Anda harus tahu bahwa mereka bisa mengganggu.
Tujuan dari presentasi adalah untuk komunikasi dengan penonton, dan membuatnya
tertarik dengan teknologi dalam presentasi. Bagaimanapun, eye-catching transisi
dan animasi dapat berguna karena mereka menarik penonton. Untuk penonton yang
menikmati teknologi tinggi , transisi dan animasi dapat menjadi sangat
menyenangkan dan menambah presentasi.
4.2.1 MENAMPILKAN TRANSISI
ANTAR SLIDE
Transisi
termasuk Switch, Fade, dan Push. Gambar 12 menunjukkan beberapa model transisi
yang bisa diaplikasikan
Gambar 12 Transisi
Untuk
menunjukkan transisi antara slide, buka tab Transitions, pilih slides atau
slide yang perlu transisi, dan pilih transisi dalam Transitions untuk galeri
Slide. (Untuk menerapkan transisi yang sama untuk semua slide dalam presentasi,
klik “Apply to All” tombol setelah Anda memilih transisi.) Nama dan gambar di
galeri memberikan gambaran tentang transisinya, dan Anda dapat mengklik tombol
Preview kapan saja untuk menonton transisi yang Anda pilih.
Tools dalam Tab Transisi:
·
Effect-Options : Klik tombol Effect
Options, lalu pilih efek pada daftar drop-down.
Misalnya, pilih From Top atau From Bottom untuk membuat transisi yang muncul
dari bagian atas atau bawah layar. Tidak semua transisi menawarkan pilihan
efek.
·
Sound:
Buka daftar drop-down dan pilih suara untu mengiringi transisi. Pilihan The
Loop Untill Next Sound di bagian bawah daftar drop-down untuk memainkan suara terus
menerus sampai slide berikutnya dalam presentasi muncul.
·
Duration:
Masukkan periode waktu di kotak Durasi untuk menyatakan seberapa cepat atau nda
ingin transisi terjadi.
Seperti
yang saya sebutkan sebelumnya, Anda dapat mengklik tombol Apply To All untuk
menetapkan transisi yang sama ke semua slide dalam presentasi Anda.
4.2.1.2
MENGUBAH DAN MENGHAPUS TRANSISI SLIDE
Di
jendela Slides dan Slide Sorter, simbol transisi, bintang terbang, muncul di
sebelah slide yang telah ditetapkan transisi. Pilih slide yang perlu perubahan
transisi, buka tab Transitions, dan ikuti instruksi untuk mengubah atau
menghapus transisi:
·
Mengubah transisi: Pilih
transisi yang berbeda dalam Transitions untuk ini galeri Slide. Anda juga dapat
memilih pilihan efek yang berbeda dan suara, dan mengubah durasi transisi.
·
Menghapus transisi: Pilih None pada Transisi ke Slide galeri.
4.2.2 ANIMASI BAGIAN DARI
SLIDE
Ketika
datang ke animasi, Anda dapat memilih antara skema animasi, efek khusus
prebuilt yang dibuat oleh Microsoft, atau customized animation yaitu Anda
membangun animasi sendiri. Hanya penggemar animasi dan orang dengan banyak
waktu.
Ikuti
langkah-langkah untuk melihat dan memilih skema animasi slide:
1.
Buka tab
Animations.
2.
Klik untuk memilih
elemen pada slide yang ingin Anda beri
animasi. Misalnya, pilih bingkai teks dengan daftar bullet. Anda dapat
mengetahui bahwa Anda memilih sebuah elemen karena kotak pilihan muncul di
sekitarnya.
3.
Dalam galeri
Animation Styles, pilih efek animasi,
seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4-2 Anda dapat memilih Entrance, Emphasis,
dan Exit efek animasi. Segera setelah Anda membuat pilihan Anda, dan Anda dapat klik tombol
Preview kapan saja untuk melihat animasi Anda.
4.
Klik tombol Effect
Options dan bereksperimen dengan pilihan pada daftar drop-down untuk tweak
animasi Anda. Opsi yang tersedia tergantung pada animasi Anda
pilih.
5.
Jika Anda memilih
elemen text-box atau text-frame dengan lebih dari satu paragraf pada Langkah 2,
klik tombol Effect Options dan informasikan PowerPoint apakah akan menghidupkan
semua teks atau menghidupkan setiap paragraf secara terpisah dari yang lain.
•
All at Once: Semua teks animasi pada saat yang sama.
• By Paragraph: Setiap paragraf
diperlakukan secara terpisah dan animasi sendiri. Sebagai contoh, setiap item
dalam daftar bullet diperlakukan sebagai elemen terpisah, tidak pada saat yang
sama dengan yang sebelumnya.
Intinya
, Anda melihat preview dari pilihan animasi yang Anda buat pada tombol Preview
di tab Animasi.
Gambar 13 Penerapan efek di galeri animasi.
4.2.2.2
PENCIPTAAN SKEMA ANIMASI
Untuk
mengubah skema animasi Anda sendiri, pergi ke tab Animations dan klik tombol
Animations Pane. Anda melihat panel Animasi yang merupakan daftar untuk setiap
animasi yang diputar pada slide Anda (jika animasi berlangsung). Pilih sebuah
elemen pada slide dan ikuti petunjuk umum :
·
Klik tombol Add
Animation dan pilih Animasi.
·
Pada daftar
drop-down Start, berisi deklarasi apakah animasi dimulai ketika Anda mengklik
slide Anda (On Click), pada saat yang sama dengan sebelumnya animasi (With
Previous), atau setelah animasi sebelumnya (After Previous).
·
Pada kotak Durasi,
masukkan berapa lama Anda ingin animasi di akhir.
·
Pada kotak Delay,
masukkan masa waktu untuk menyatakan berapa lama setelah animasi
sebelumnya di panel Animasi.
·
Pilih animasi pada
task pane dan klik tombol Re-Order untuk mengubah urutan animasi terjadi, jika
lebih dari satu unsur adalah animasi pada slide Anda.
4.3 MEMBUAT AUDIO PRESENTASI MENJADI BAGIAN DARI PRESENTASI
ANDA.
Audio
dapat menjadi sambutan. Selain itu, Audio memberikan presentasi dimensi ekstra.
Ini menarik penonton. PowerPoint menawarkan dua cara untuk membuat bagian audio
dari presentasi:
Sebagai bagian
dari transisi slide: Sebuah suara terdengar sebagai slide baru yang tiba di
layar. Pada tab Transitions, buka daftar drop-down Sound dan pilih suara.
Pada slide
sendiri: Cara-cara memutar audio muncul pada slide dalam bentuk ikon Audio,
seperti yang ditunjukkan pada Gambar 14. Dengan menggerakkan mouse atas ikon
ini, Anda dapat menampilkan kontrol audio, dan Anda dapat menggunakan kontrol
untuk memutar audio. Anda juga dapat membuat memutar audio secepat pergantian
layar.
Gambar 14 Membuat audio menjadi bagian dari
presentasi.
4.3.1 MENYISIPKAN FILE AUDIO
PADA SLIDE
Ikuti
langkah-langkah untuk menyisipkan file audio pada slide:
1.
Buka tab Insert.
2.
Klik tombol Audio. Anda melihat kotak dialog Insert Audio.
3.
Cari dan pilih
file suara dan kemudian klik Insert.
Ikon
Audio muncul pada slide untuk mengingatkan Anda bahwa audio seharusnya diputar
saat slide Anda tampil. Anda dapat mengubah ukuran ikon ini dengan memilih dan
menyeret pegangan sudut atau pergi ke (Tools Audio) Format tab dan masukkan
ukuran panjang dan lebar yang baru. Anda juga dapat drag icon tersebut ke sudut
slide Anda. Untuk berhenti memainkan file suara pada slide, pilih ikon Audio
dan kemudian tekan tombol Delete.
4.3.2 CARA MEMUTAR FILE AUDIO
PADA POWERPOINT
Untuk
memutar file audio, mulai dengan memilih Ikon Audio dan pergi ke tab Playback
(Tools Audio). Dari sana, Anda dapat mengontrol kapan dan bagaimana memainkan
file audio:
- Mengontrol volume: Klik tombol Volume dan
tentukan pilihan di daftar drop-down untuk mengontrol seberapa keras volume
audio.
- Memutuskan kapan untuk mulai memutar audio: Pada
Start drop-down, Secara otomatis memilih pemutaran audio secepat slide yang
tampil, pilih On Click untuk memutar audio saat Anda mengklik Audio ikon pada
slide Anda. Play Di pilihan Slides memainkan file audio seluruh presentasi.
- Menyembunyikan dan menampilkan ikon Audio: Pilih
check box “Hide During Show”. Jika Anda menyembunyikan ikon Audio, file harus
bermain secara otomatis; jika tidak, Anda tidak akan melihat ikon yang
bisa di klik dan melihat Audio kontrol.
- Terus memutar audio: Pilih check box “Loop
Untill Stopped” untuk memutar file audio lagi dan lagi atau sampai Anda pindah
ke slide berikutnya. Klik tombol Play pada tab Playback (Tools Audio) untuk
memutar file audio.
4.3.3 MEMUTAR AUDIO SELAMA
PRESENTASI
Pada
saat file audio sedang diputar sambil presentasi, kontrol untuk memulai,
berhenti, dan kontrol volume yang muncul di layar (lihat Gambar 4-3). Mereka
muncul di layar, Jika ikon Audio muncul pada slide Anda (Jika Anda telah
menyembunyikan ikon Audio, Anda tidak dapat melihat ikon Audio atau menggunakan
kontrol audio.)
Ikuti
petunjuk ini untuk memulai, jeda, dan kontrol volume audio yang merekam selama
presentasi:
- Memulai sebuah file audio: Pindahkan pointer ke
ikon Audio, dan ketika Anda melihat kontrol Audio, klik tombol Play / Pause
(atau tekan Alt + P).
- Berhenti file audio: Klik tombol Play / Pause
(atau tekan Alt + P). Klik lagi untuk melanjutkan memainkan file audio.
- Muting volume: Klik ikon Mute / Unmute (atau
tekan Alt + U).
-
Mengontrol volume:
Pindahkan pointer ke ikon Mute / Unmute untuk menampilkan slider volume dan
kemudian tarik kontrol volume pada slider.
-
4.4 MEMUTAR VIDEO PADA SLIDE
Anda
dapat mengubah presentasi Anda ke sebuah teater mini-film. Untuk memutar video,
PowerPoint bergantung pada Windows Media Player, media player dari Windows.
Format pada Windows Media Player mendukung : ASF (Advanced Systems Format), AVI
(Audio Visual Interleaved), MPEG (Motion Picture Experts Group), MPG (Media
Planning Group), WMV (Windows Media Video), MOV (QuickTime Video), dan SWF
(Adobe Flash).
4.4.1 MENYISIPKAN VIDEO PADA
SLIDE
Ikuti
langkah-langkah untuk menyisipkan video pada slide:
1.
Buka kotak dialog
Insert Video. Anda dapat membuka kotak dialog dengan salah
satu cara:
a.
Klik ikon Media
dalam frame placeholder konten.
b.
Pada tab Insert,
klik tombol video.
2.
Pilih file video
di kotak dialog Insert Video dan klik Insert.
Video
tersebut muncul pada slide Anda. Untuk mengetahui bagaimana video diputar, klik
tombol Play / Pause (atau tekan Alt + P) atau klik tombol Play pada (Video
Tools) Play atau (Video Tools) Format tab.
4.4.2 PENYEMPURNAAN PRESENTASI
VIDEO
Pilih
Video dan pergi ke (Video Tools) Playback tab untuk menyempurnakan presentasi
video. Tab Playback menawarkan semua jenis perintah untuk membuat video seperti
yang Anda inginkan. Berikut adalah cara untuk menyempurnakan presentasi video:
- Mengontrol volume: Klik tombol Volume dan pilih
Low,Medium, High, atau Mute untuk mengontrol seberapa keras suara video.
- Memutar video secara otomatis ketika Anda
mengklik tombol Play / Pause: Buka daftar Start drop-down dan pilih
Automatically atau On Click untuk memberitahu PowerPoint kapan harus mulai
bermain video.
- Memutar video dengan layar penuh: Membuat video
mengisi seluruh layar dengan memilih check box Play Full Screen. Hati-hati yang satu ini. Video dapat terlihat
sangat kasar / pecah – pecah bila muncul di layar lebar.
- Menyembunyikan video jika tidak sedang diputar:
Anda dapat menyembunyikan video sampai Anda mulai memutar dengan memilih check
box “Hide While Not Playing”. Pastikan untuk memilih Automatically pada daftar
drop-down Start jika Anda memilih check box ini.
- Terus memutar, atau mengulang video: Putar video
terus menerus hingga ke slide berikutnya dengan memilih check box “Loop Untill
Stopped”.
- Rewinding video ketika selesai bermain: Rewind
video jika Anda ingin melihat frame pertama, bukan yang terakhir, ketika video
selesai diputar.
- Pilih check box “Rewind
After Playing” untuk membuat awal video yang muncul setelah video diputar,
hapus opsi ini untuk membekukan frame pada akhir video ketika selesai diputar.